EGR-Office10 - Office Express
Sistema de envio e arquivo de documentos para clientes

Com essa funcionalidade do sistema EGR-Office10 sua empresa/escritório poderá enviar e deixar disponível para acesso de seu cliente documentos, boletos, guias, contratos e qualquer outro documento que achar necessário dispensando o uso do boy e gerando mais economia a seu negócio.

Permitindo uma entrega rápida de documentos comerciais dos seus clientes (cadastro, contratos sociais, balanços, demonstrativos etc) para fornecedores, bancos e clientes.

O sistema faz uso de um sistema de protocolos para documentos enviados, recebidos e visualizados ou seja ao enviar um documento para seu cliente ele receberá em sua caixa de e-mail uma notificação de recebimento com um link para acessar seu site fazendo uso de um apelido e senha pré-definidos por você ele poderá visualizar e imprimir o documento.

Assim que o cliente visualizar o documento uma notificação será enviada para um e-mail de sua empresa/escritório

Outra função do sistema é o alerta de não visualização por parte do cliente garantindo um controle sobre documentos com vencimento, se foi enviado a seu cliente um guia com vencimento para determinado dia 24 horas antes do prazo caso o cliente ainda não tenha visualizado o sistema lhe envia uma notificação de não visualização.

A partir da área restrita do cliente ele poderá também fazer uso do mesmo sistema para enviar documentos para seu escritório.